Substitutie: magda?

Substitutie: magda?

Bij de digitalisering van werkprocessen worden analoge documenten al volop gedigitaliseerd, maar of de papieren originelen na scanning al dan niet mogen worden vernietigd, is niet altijd even duidelijk. De werkgroep ‘Automatisering’ van de sectie Archief organiseert een studienamiddag over het (archief-)wettelijk kader van substitutie of de vervanging van archiefdocumenten. Op het programma staan drie lezingen. Advokaat Edwin Jacobs (time.lex) schetst de algemene wettelijke context van het digitaal bewaren van documenten en licht de wettelijke aspecten van substitutie toe. Archivaris Rolande Depoortere (Algemeen Rijksarchief, afdeling Toezicht) gaat dieper in op het archiefwettelijk kader van substitie en het beleid van het Algemeen Rijksarchief. In haar presentatie geeft zij geeft een antwoord op vragen zoals: Wordt substitutie beschouwd als de vernietiging van archief? Welke procedure voor substitutie dient te worden gevolgd? Tot slot legt archiefinspecteur Ingmar Koch (Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg) uit hoe substitutie in Nederland verloopt en wat de praktijkervaringen er zijn.


Programma:

• 12u30: Ontvangst en registratie
• 13u15: Inleiding
• 13u30: Edwin Jacobs (time.lex -  information & technology law), Wettelijke context van het digitaal bewaren van documenten
• 14u15: Rolande Depoortere (Algemeen Rijksarchief), Substitutie en de archiefwet
• 15u00: Koffiepauze
• 15u30: Ingmar Koch (Archiefinspectie Noord-Brabant), Vervangen? Ja dat mag (in Nederland)
• 16u15: Afsluiting en borrel

Deze studiedag vindt plaats op 1 april 2010. Locatie: het Algemeen Rijksarchief Brussel. Voor meer info en inschrijvingen: http://www.vvbad.be/node/5258. Inschrijven kan tot 23 maart.

Dat zal een zeer interessante studiedag zijn, want dit is een vraag die we als archivaris heel vaak op onze boterham krijgen.

Waar en wanneer in te schrijven?

Waar en wanneer in te schrijven?

Sorry Barbara, was een regeltje vergeten: Meer informatie over deze studiedag volgt later op http://www.vvbad.be/node/5258

Nog een kleine opmerking: op de VVBAD site staat het doorgaat op dinsdag 01/04, dit moet donderdag 01/04 zijn denk ik 

Nog een kleine opmerking: op de VVBAD site staat het doorgaat op dinsdag 01/04, dit moet donderdag 01/04 zijn denk ik 

Het is sowieso 1 april en dat is inderdaad een donderdag. Dat zal ongetwijfeld aangepast worden bij de volgende update (wschl eind deze week) met het inschrijvingsformulier, de exacte uren en sprekers.

De aankondiging werd aangevuld met meer informatie. Aarzel niet om je in te schrijven, het zijn de laatste plaatsen.

De presentaties van de studiedag zijn integraal te bekijken en te beluisteren op: http://www.vvbad.be/substitutie.