Studiedag 9 december 2008
Felixarchief Antwerpen
Wie klasseert, die vindt
Hedendaags document- en archiefbeheer in besturen en organisaties
Elk bestuur en elke organisatie krijgt elke dag een veelvoud aan documenten te verwerken, zowel op papier als digitaal. Het is een hele opgave om deze documentenstroom in goede banen te leiden. Hoe organiseer je op een efficiënte manier de postverdeling, en in het bijzonder het e-mailverkeer? Hoe ga je tewerk om al deze documenten te ordenen? Wat moet er zeker bijgehouden worden, en hoe lang? En wat kan je eventueel nog meer doen? Hoe voer je alles weer af? Hoe zit het met de digitale archivering? Hoe kan je volledig digitaal werken? Op deze en andere vragen wordt ingegaan op de studiedag ‘Hedendaags document- en archiefbeheer in besturen en organisaties’, die op 9 december 2008 georganiseerd wordt in het Felixarchief in Antwerpen.
De studiedag is tevens het startschot voor het gelijknamige handboek, dat inbegrepen is in de inkomprijs.
Doelgroep
Deze studiedag richt zich tot, documentbeheerders, archivarissen en archiefverantwoordelijken, ICT-verantwoordelijken, gemeente- en OCMW-secretarissen … en andere geïnteresseerden.
Programma
9.00 Onthaal
9.30 Verwelkoming door Mark Suykens, directeur VVSG
9.45 Document- en archiefbeheer: niet louter een kwestie van archivaris en secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris van Antwerpen, licht toe waarom een degelijk documentmanagement belangrijk is voor iedereen binnen een bestuur of organisatie. Hij illustreert zijn uiteenzetting met voorbeelden uit de Antwerpse praktijk.
10.30 Wie klasseert, die vindt: een verfrissende kijk op heden¬daags document- en archiefbeheer
Inge Schoups, stadsarchivaris van Antwerpen, stelt samen met enkele auteurs het losbladige handboek voor. Het uitgangspunt van de auteurs is de werking op en de organisatie van de werkvloer. Daarbij wordt zowel aandacht besteed aan grote als kleinere besturen en organisaties. Het hand¬boek wil in het bijzonder een gids zijn voor wie niet over een eigen archiefdienst beschikt.
12.00 Lunch
13.00 Eerste reeks van workshops
14.30 Tweede reeks van workshops
16.00 Afsluiting en receptie
Workshops
In de namiddag kan elke deelnemer twee workshops kiezen uit de onderstaande drie:
Workshop 1: Wat bewaren en wat niet? Instrumenten en procedures
Het is praktisch niet haalbaar en ook niet wenselijk om alle informatie te bewaren. In deze workshop worden een aantal instrumenten en procedures aangereikt voor de selectie die je moet maken.
Workshop 2: Klasseren met je Office-pakket
Om digitaal te klasseren heb je niet per se dure softwarepakketten nodig, de standaardtoepassingen van je computer kunnen je al een heel eind op weg helpen. In deze workshop worden daarvoor een aantal methodieken aangereikt.
Workshop 3: Rondleiding in het Felixarchief
Sedert november 2006 zijn de nieuwe leeszalen en archiefbewaarplaatsen van het Antwerpse stadsarchief in gebruik. Tijdens de rondleiding gaat er aandacht naar de praktische organisatie van een bewaarplaats maar kan je eveneens kennismaken met een merkwaardig gebouw.
Tarieven en inschrijvingen via
http://congrescentrum.vvsg.be of
adina.balog@vvsg.be Op de studiedag wordt het handboek Wie klas¬seert, die vindt. Hedendaags document- en archiefbeheer in besturen en organisaties voorgesteld. Elke deelnemer ont¬angt een exemplaar.
De auteurs hebben bij het schrijven steeds re¬kening gehouden met besturen en organisaties zonder professionele archiefdienst, maar het boek is niet uitsluitend voor hen bedoeld. De redactie is samengesteld uit een team van experts onder leiding van Inge Schoups van het Stadsarchief Antwerpen. Het boek is losbladig en wordt meermaals per jaar aangevuld, zodat het steeds actueel blijft.
Kunt u niet aanwezig zijn op de studiedag maar wilt u wel het boek bestellen? Dat kan op
www.politeia.be, via een mailtje naar
info@politeia.be of per fax naar 02-289 26 19. Wie nog voor het einde van 2008 bestelt, geniet van het voordelige lanceringstarief van 49 euro!
Topic: Studiedag en publicatie Wie klasseert die vindt! 9 december 2008 Felixarchief (gelezen 1390 keer)