Eenvoudige archiefinventarissen met xml

Hallo,

Ik werk voor een instelling die een beperkt archief beheert. Het gaat in totaal om een paar tientallen meters met nogal wat uiteenlopend materiaal, reeksen dossiers, foto's, plannen...  In een vorig leven heb ik al wat geknutseld met xml - niets ingewikkelds - en ik zou het interessant vinden om eens te weten of er nog mensen zijn die ervaring hebben met het opmaken van een digitale inventaris in xml (een databank dus, maar op basis van documenten die met xml gestructureerd zijn). Het is de bedoeling om de gegevens ook via onze website aan te bieden.

Mijn probleem is een beetje dat er tussen een gewone papieren inventaris en een echt archiefbeheersysteem, dat je vaak moet aankopen en je organisatie handenvol geld kost, geen middenweg mogelijk lijkt. Het is ook niet altijd eenvoudig om met een beperkte it-kennis toch nog een bruikbaar instrument te creëren.

Alvast bedankt voor een paar tips of aanknopingspunten!

Misschien is The Archivists' Toolkit wat voor jou: http://www.archiviststoolkit.org

Dit is een Open Source pakket waarmee (statische) archieven beschreven kunnen worden.  Er zijn exportmogelijkheden voorzien, zowel onmiddellijk als HTML, maar ook als XML.  Je kan de archiefbeschrijvingen ondermeer exporteren als EAD (= Encoded Archival Description) (http://www.loc.gov/ead/), waarmee je dan zelf je (online) inventarissen kan vormgeven...

Beste,

Bedankt voor de tip. Ik bekijk eens wat het precies is.

Ik had in Nederland al een gelijkaardige 'toolkit' gevonden, waarschijnlijk gebaseerd op dezelfde bron. Misschien nog voor iemand interessant:

http://www.taskforce-archieven.nl/dossiers/tienvragen/eadtoolbox

Misschien ook even signaliseren dat er de laatste dagen een interessante (meer theoretische) discussie gevoerd wordt over de conversie van oude inventarissen naar EAD op de DIVA-discussielijst. Via de archiefpagina van de lijst (http://lists.divakoepel.nl/mailman/listinfo/discussie) is er niet meteen veel te zien, dus voor mensen die de discussie van de laatste dagen willen herlezen wil ik altijd de berichten redirecten. Geef maar een seintje!

Tom