Steekkaarten

Hoe archiveer je feitelijk best steekkaarten?  De huidige manier van 'archiveren' hier lijkt me dat toch niet: bruin pakpapier en touwtje errond.

Bestaan er fichebakken die geschikt zijn voor de permanente bewaring van steekkaarten?

Die zullen zeker bestaan, alleen moet je in dit geval echt wel de afweging maken of het nuttig is te investeren in "archiefvriendelijke" fichebakken. Indien deze steekkaarten veel geconsulteerd worden, kan je misschien dergelijke fichebakken overwegen. Maar misschien is het op de één of de andere manier digitaliseren van deze steekkaarten dan wel een handiger oplossing. Voor permanente bewaring van steekkaarten waarvan de kans eerder klein is dat ze ooit geconsulteerd zullen worden, maar het natuurlijk toch waardevol zijn, zie ik persoonlijk geen probleem om deze samen met hun oorspronkelijke "container" (indien niet van metaal) in pakpapier in te pakken.
Maar ik kan je niet in de richting helpen van waar kwalitatieve fichebakken verkrijgbaar zijn.

Er bestaan toch archiefdozen waarin je gemakkelijk fiches kan in opbergen? Hier worden die (bvb fiches als nadere toegang op het handelsregister) in dergelijke dozen verpakt.

Dit is volgens her rijksarchief de ideale mannier om fiches te archiveren:

Fichebakken worden omgepakt in zuurvrije fichedozen (verkrijgbaar op het Economaat). De fiches worden zo opgeborgen dat hun ordening niet gewijzigd kan worden (b.v. met een touwtje door het fichegat) terwijl ze toch goed raadpleegbaar blijven.

Richtlijn voor de verpakking van archief. Handleiding voor intern gebruik in het rijksarchief, 01.05.2007.