digitale archeologie

voor mijn thesis is het de bedoeling dat ik een soort algemene richtlijn uitwerk voor hybride archieven, oftewel: wat doe ik met die gedumpte pc's en diskettes

- zijn hier mensen/archieven/... die hier ervaring in hebben/een beleid hebben/... ?

- ik moet een hybride archief inventarisseren. Hoe beschrijf je een document op pc?

merci 

Het is voor het eerst dat ik de term 'hybride' archief hoor. Waar komt dit uit?
Enige tijd terug heb ik het archief van Europees parlementslid F. Willockx geïnventariseerd. Dit bestond voor 65% uit digitaal archief en 35% uit papieren archief (die elkaar bovendien deels omvatten). Dit is te verklaren door de zeer specifieke werkwijze van Willockx, die het niet zo op papier had begrepen. Met theoretische modellen over dit soort archief kom je meestal niet ver. Ik heb dus eerst - gemakshalve - het papieren archief geïnventariseerd en vervolgens het digitale archief waarbij ik zoveel mogelijk het erg rudimentaire mapjessysteem van Willockx verder heb gebruikt. Het zou natuurlijk ook perfect mogelijk zijn om de rubrieken van de papieren inventaris als digitale mapjes over te nemen en de documenten een beschrijving te geven.

Die term heb ik van professor Scheelings 
Ik zit een beetje in de knoop met hoe je juist een beschrijving moet maken van digitale doc. Zou ik jou inventaris eens mogen inkijken om te zien hoe je dit hebt aangepakt?
Merci 

Kun je me hiervoor mailen (mailadres in profiel - het jouwe staat er namelijk niet in zodat ik je niet kan bereiken), dan stuur ik je de inventaris in Word-document door. Raadplegen op onze catalogus (http://opac.amsab.be), uitgebreid zoeken en referentie '273' lukt ook, maar toont enkel het papieren archief, gezien we nog geen oplossing hebben om de digitale documenten in de catalogus te integreren. Ik ben er namelijk nog niet helemaal uit hoe ik de twee delen (digitaal en papier) een consequente en duidelijke nummering geef.

Sinds we een digitaal archiefdepot hebben, zijn er ook (weliswaar in embryonale vorm) de eerste digitale inventarissen aan het ontstaan. Voorlopig is de beschrijving als volgt:
- code (de bestandsnaam)
- inhoud (soort document + onderwerp)
- datum
- omvang (// papieren archief: stukken en dossiers)
- datum van overdracht
- bestemming
- plaatsingsnummer (de url)
- opmerkingen
Dit staat voorlopig in een excel omdat de diensten gewoon zijn van met een dossierlijst te werken waarin ze al hun documenten registreren met volgende kenmerken: naam, datum, soort document, onderwerp, in / uit, bestemd voor of afkomstig van.

Mh heel interessant!