Amnesty International Vlaanderen sluit samenwerkingsakkoord met Amsab-ISG.

In het digitale tijdperk kunnen NGO’s en archiefinstellingen eigenlijk niet anders meer dan mekaar vinden rond de archiefproblematiek. Dat is natuurlijk makkelijker gezegd dan gedaan. Voor beide betekent het een andere manier van werken. De NGO’s moeten de archieffunctie volwaardig opnemen in hun organogram en de archiefinstellingen moeten het terrein op.
Hoe zo een koerswijziging best wordt aangepakt, ligt niet voor de hand. Enkele jaren geleden koos Amsab-ISG voor de formule van het samenwerkingsakkoord met landelijke koepels of organisaties. Een dergelijk akkoord heeft drie onderdelen: een luik over het statische archief, één over het dynamische en een derde luik over de valorisatievan het materiaal.
We zijn zuinig met dergelijke akkoorden, want ze vragen een belangrijk engagement van beide partijen. Amsab-ISG verleent advies en assistentie, de betrokken organisaties nemen de ontwikkeling van een eigen archiefpolitiek op zich. Het lijkt misschien utopisch, maar de praktijk leert dat deze vorm van samenwerking kan werken. Zo kwamen er in het kader van het akkoord met de Bond Beter Leefmilieu al heel wat archieven naar Amsab-ISG. In het kader van de samenwerking met het Vlaams ABVV is Amsab-ISG nauw betrokken bij het in kaart brengen van de interne documentatiestroom. Bij beide organisaties bemiddelde Amsab-ISG voor een stage archivistiek en hedendaags documentbeheer.
En nu is er dus een samenwerkingsakkoord met Amnesty International, de belangrijkste mensenrechtenbeweging in Vlaanderen (voor meer informatie zie www.aivl.be.) De samenwerking zal zich in eerste instantie toespitsen op het digitaal archief, later volgt dan de overdracht van het papieren archief.
Piet Creve, departement archief.