Archiefvriendelijke inbinding

Oproep aan creatieve breinen (of aan mensen met ervaring in archiefvriendelijk bureaubenodigdheden)
Creatieve oplossingen gezocht om koord te vervangen door een stapel papieren van uiteenlopende formaten… (is waarsch materiaal dat eerst in een ringmap zat)
Let wel : los bewaren is geen optie, alles wat niet openkan ook niet …

Doodgewoon in zuurvrije map(pen) steken en dan in een archiefdoos. Als een map niet volstaat, bestaan er misschien ook zuurvrije omslagen, die de briefjes beter bij mekaar houden. Misschien kan je ook wel iets beginnen met een katoenen lint (je weet wel, die linten die rond archiefmappen zitten die toegeknoopt moeten worden). Eventueel de stukken nummeren met potlood.
Klinkt wel nogal artisanaal hé?

In Beersel gebruikt de administratie meer en meer de Jalema Clip. Het gaat om een plastic samenbindmechanisme, waarvan een gele (traditioneel) en groene (geen reactie op papieren) variant bestaat. Het is een heel erg handig systeem, ook om papieren die middenin de bundel zitten eruit te halen zonder de rest uit de clip te halen. Het is een erg apart systeem, dus moeilijk in tekst uit te leggen. http://www.jalemaclip.com.

Nog een verder vraagje:
momenteel bezig met schoningsoperatie bouwdossiers (nietjes dat daar inzitten, ge kunt het niet geloven).....
de administratie moet ze nogal veel consulteren en wil dus dat dossiers bijeenblijven; ik wil alle nietjes weg.
is zo'n jalemaclip niet nogal groot voor pakweg 3 paginatjes bijeen te houden (de oudste dossiers zijn echt zo mini). Zouden jullie gewone volledig plastieken paperclips gebruiken? Bestaan er daar certificaten voor archief voor ofzo?

Wij gebruiken ook de Jalema clip, maar voor pakjes van een paar papiertjes is dat inderdaad niet de beste optie. Die clips zijn handig, maar goedkoop kan je ze niet noemen. Het rendeert dus enkel maar als je ze quasi volledig benut.
Voor de bouwdossiers die je toch permanent zal bewaren, lijkt de oplossing van Martine mij toch het overwegen waard. In de tijd dat je alle oude paperclips veranderd hebt door nieuwe, heb je ook de dossiers  zuurvrij verpakt.

Ik vervang nietjes en paperclips door plastieken paperclips (in 2 formaten: grote voor een iets dikker bundeltje en een kleine voor 2-3 pagina's) van het merk Laurel. Ik denk niet dat dat gecertifieerd is...

Het voordeel van die paperclips is dat je zo eenvoudig context kunt bewaren binnen dossiers, want je kunt ook niet ieder stukje van drie velletjes omsluiten met een zuurvrije omslag... kwestie van een beetje aan het milieu te denken.

En oh ja, ook hier wordt de Jalema gebruikt, maar dan vooral om grote delen uit klasseurs/ordners over te nemen, niet voor kleine delen dus.

(nietjes dat daar inzitten, ge kunt het niet geloven).....

Wilt ge hier eens komen kijken ?  En roest dat dat produceert ... 'k Moet dan altijd aan het atomium denken, maar bon (hoe zou dat toch komen)

Voordeel van omslagen ipv plastieken paperclips is dat het pak papier veel "platter" is, of je moet die paperclips al elke keer op een andere plaats steken ...

(nietjes dat daar inzitten, ge kunt het niet geloven).....

Wilt ge hier eens komen kijken ?  En roest dat dat produceert ... 'k Moet dan altijd aan het atomium denken, maar bon (hoe zou dat toch komen)

Voordeel van omslagen ipv plastieken paperclips is dat het pak papier veel "platter" is, of je moet die paperclips al elke keer op een andere plaats steken ...

µ

't worden idd dikke pakken, maar het probleem is dat , allé probleem dat klink te zwaar,  dat de dossiers nog bij de toffe collega's van stedenbouw zitten die de dossiers elke dag nodig hebben.... dus willen zij natuurlijk dat alles stevig vastzit zodat er onderweg (van archiefruimte naar balie) niks uitvalt... en extra omslagen zijn veel te omslachtig, want te veel uitpak en inpak werk de hele tijd.....

of je moet die paperclips al elke keer op een andere plaats steken ...

Klopt en ik heb daar een heel systeem voor

of je moet die paperclips al elke keer op een andere plaats steken ...

Klopt en ik heb daar een heel systeem voor

Leg eens uit ...