Project voor archivistische ontsluiting door middel van ICT

Op dit ogenblik ben ik een dossier aan het opmaken om projectsubsidies aan te vragen in het kader van het archiefdecreet.  Heeft iemand al ooit zo een aanvraag ingediend?  Hebben jullie eventueel tips om onze aanvraag wat meer kansen te geven?  Of heeft er misschien iemand zelfs een voorbeeld van zo'n aanvraag?

Grtz,

Koen

Kun je wat meer informatie gevenover het project?

Het gaat om de verdere ontsluiting van een schoolarchief in situ.  Het doel is om het papieren archief te ordenen en te beschrijven en een inventarisatieprogramma te maken dat toegankelijk is voor iedereen.  In een tweede fase zal ik mij concentreren op de digitale documentenstroom.  Daarvoor zal de nodige software worden geïmplementeerd om de documenten leesbaar en interpreteerbaar te houden.  Uiteindelijk moet deze informatie ook geïntegreerd worden in het systeem dat zal ontwikkeld worden voor het papieren archief. 
Ik wil vooral weten wat je beter niet en beter wel in de subsidie-aanvraag vermeld en een idee krijgen van hoe je een realistische begroting opstelt.

Grtz,

Koen

Wat ik in elk geval zou doen om de draagkracht van het project te vergroten is, aangeven dat er een onderzoek aan gekoppeld wordt - als dat mogelijk is - dat als een blauwdruk voor schoolarchivering in het algemeen zou gelden. En indien mogelijk partners vinden.

Het is de bedoeling om het nadien te verruimen naar alle scholen van Sint-Niklaas, dus daar gaan we zeker op inspelen. 

Heb je een idee voor mogelijke partners?

We hebben al contact gehad met het Stadsarchief van Sint-Niklaas, de erfgoedconvenant Land van Waas en het CRKC.  Als je nog suggesties hebt... 

Dat zijn in elk geval al goede mogelijke partners.
Als je daarmee een projectplanning mee kan opstellen voor een bepaalde termijn en met als bedoeling om het breder uit te werken, acht ik dat al een goed project.

Ik zou zeker wijzen op het algemeen tekort van archivistisch bereik in de scholengemeenschappen.