Wat zou jij wijzigen aan de archiefwet van 1955 + uitvoeringsbesluit 1957?

   Archiefforum.be
   CV-bank Koreek

[Lawrence]

Hier is "that dreaded thing":

Archiefwet
 
Art. 1. Bescheiden meer dan honderd jaar oud, bewaard door de rechtbanken der rechterlijke macht, de Raad van State, de Rijksbesturen en de provincies worden, behoudens regelmatige vrijstelling, in het Rijksarchief neergelegd.
Bescheiden meer dan honderd jaar oud, bewaard door de gemeenten en de openbare instellingen, kunnen in het Rijksarchief worden neergelegd.
Voor de archieven der gemeenten is de neerlegging verplicht, wanneer de bepalingen van artikel 100 der gemeentewet niet worden nageleefd.
Bescheiden minder dan honderd jaar oud, die geen nut meer hebben voor de administratie, kunnen in het Rijksarchief worden neergelegd op verzoek van de openbare overheden aan wie ze toebehoren.
Archieven van bijzondere personen of van private verenigingen kunnen, op verzoek van de betrokkenen, insgelijks naar het Rijksarchief worden overgebracht.
De Koning bepaalt de modaliteiten van neerlegging en overbrenging en de voorwaarden waaronder de in lid 1 van dit artikel bedoelde overheden van neerlegging van hun archieven worden vrijgesteld.

Art. 2.De in het Rijksarchief geplaatste archiefstukken mogen niet worden vernietigd zonder toestemming van de verantwoordelijke overheid of van de private persoon die de overbrenging verricht heeft.

Art. 3. De ingevolge het eerste artikel, lid 1, in het Rijksarchief neergelegde stukken zijn openbaar. Een reglement van orde, vastgesteld door de Minister van Openbaar Onderwijs, bepaalt de regelen volgens welke zij aan navorsers ter inzage kunnen verstrekt worden.
De expedities of uittreksels worden door de archiefbewaarders uitgereikt, door hen ondertekend en met het zegel van de bewaarplaats bekleed; zij zijn aldus bewijskrachtig in rechtszaken.

Art. 4. Het reglement van orde, vastgesteld door de Minister van Openbaar Onderwijs, bepaalt eveneens de voorwaarden waaronder de in het eerste artikel, leden 4 en 5, in het Rijksarchief neergelegde stukken kunnen geraadpleegd worden.

Art. 5. De overheden, bedoeld in het eerste artikel, leden 1 en 2, mogen geen bescheiden vernietigen zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden.

Art. 6. De stukken, die bewaard worden door de in het eerste artikel, leden 1 en 2 bedoelde overheden, staan onder het toezicht van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden.

Art. 7. Deze wet treedt in werking de dag waarop zij in het Belgisch Staatsblad is bekendgemaakt.

[Lawrence]

Koninklijk besluit van 12 december 1957 betreffende de uitvoering van de archiefwet van 24 juni 1955

Hoofdstuk I - Neerlegging van bescheiden op grond van artikel 1, eerste lid, van de wet van 24 juni 1955

Art. 1. De rechtbanken der rechterlijke macht, de Raad van State, de rijksbesturen en de provincies, zullen binnen een termijn van zes maand, ingaande op de dag van de bekendmaking van dit besluit in het Belgisch Staatsblad, hun bescheiden van meer dan honderd jaar oud, neerleggen.

Art. 2.De overheden zullen, na verloop van elke tienjarige periode, hun bescheiden van meer dan honderd jaar oud, neerleggen. De eerste tienjarige periode gaat in op 1 januari 1958.

Art. 3. De neerleggingen door bedoelde overheden worden gedaan:
a. in het algemeen rijksarchief, wanneer hun zetel in de provincie Brabant gevestigd is;
b. in het rijksarchief van de provincie waar hun zetel gevestigd is, in de andere gevallen.
Nochtans worden de neerleggingen gedaan in de arrondissementsdepots, naarmate deze worden opgericht.

Art. 4. § 1. Worden ervan ontslagen hun archieven neer te leggen:
1° het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Buitenlandse Handel;
2° het Ministerie van Landsverdediging;
3° het Ministerie van Koloniën.
§ 2. Moeten niet worden neergelegd:
1° de bescheiden die van een onbetwistbaar administratief belang zijn voor de betrokken overheden of stukken zijn bestemd voor hun documentaire of didactische musea;
2° de duplicaten en afschriften van bescheiden;
3° de duplicaten van de registers van de burgerlijke stand die dagtekenen van na het besluit van 29 Prairial, jaar IV (17 juni 1796), en in het bezit zijn van de griffies van de rechtbanken van eerste aanleg.

Hoofdstuk II - Neerlegging en overbrenging van bescheiden op grond van artikel 1, tweede tot vijfde lid, van de wet van 24 juni 1955.

Art. 5. De algemene rijksarchivaris is gemachtigd om met gemeenten, openbare instellingen, bijzondere personen en private verenigingen, contracten te sluiten met het oog op de neerlegging en overbrenging van bescheiden bedoeld in artikel 1, tweede en vijfde lid, van de wet van 24 juni 1955. Deze contracten worden gesloten voor een duur van ten minste vijf en twintig jaar en kunnen worden vernieuwd.

Art. 5bis. De op grond van de vorige paragraaf gesloten contracten met de Gemeenten zijn onderworpen aan de goedkeuring van de Minister bevoegd voor het Archiefwezen.1

Art. 6. § 1. Neerlegging van bescheiden als bedoeld in artikel 1, tweede tot vierde lid, der wet van 24 juni 1955, en overbrenging van archieven door private verenigingen, geschieden overeenkomstig de voorzieningen van artikel 3.
§ 2. Naargelang de bescheiden betrekking hebben op de provincie Brabant of op de overige provincies, brengen bijzondere personen hun archieven over naar het algemeen rijksarchief of naar de bewaarplaats van het rijksarchief, gevestigd in de hoofdplaats van de provincie.
Hebben deze archieven betrekking op verschillende provincies, dan duiden de algemene rijksarchivaris en de bijzondere personen in gemeen overleg de bewaarplaats aan waarheen ze zullen worden overgebracht.

Hoofdstuk III- Algemene bepalingen

Art. 7. Iedere neerlegging of overbrenging van bescheiden, bij toepassing van dit besluit, moet een maand vooraf, naargelang van het geval, aan de algemene rijksarchivaris of aan de bevoegde conservator, ter kennis worden gebracht. Bij de kennisgeving wordt gevoegd een beknopte opgave, in drievoud, van afmetingen, volume, inhoud en uiterste data der bescheiden. De gemeenten, openbare instellingen, bijzondere personen en private instellingen mogen, indien zij er erom verzoeken, deze opgave doen opmaken door een ambtenaar die daartoe gemachtigd is door de algemene rijksarchivaris of door de bevoegde conservator.

Art. 8. Mocht zulks nodig zijn, dan kan de algemene rijksarchivaris of de bevoegde conservator indien deze laatste daartoe het akkoord heeft bekomen van de algemene rijksarchivaris, een neerlegging of een overbrenging van bescheiden geheel of gedeeltelijk uitstellen.

Art. 9. § 1. Neerlegging van bescheiden door de in artikel 1, eerste lid, van de wet van 24 juni 1955 vermelde overheden en door gemeenten en openbare instellingen geschiedt door toedoen en op kosten van de bewaargever.
De in artikel 1, tweede lid, van deze wet bedoelde neerlegging, kan echter door toedoen en op kosten van het algemeen rijksarchief geschieden, indien er voor de gemeenten en de openbare instellingen te zware lasten zijn aan verbonden.
§ 2. Overbrenging van bescheiden door de bijzondere personen en de private verenigingen geschiedt door toedoen en op kosten van het algemeen rijksarchief.
Art. 10. Op het ogenblik dat de bescheiden neergelegd of overgebracht worden, geeft de algemene rijksarchivaris of de bevoegde conservator er een voorlopig bewijs van ontvangst van, op een van de drie exemplaren van de in artikel 7 bedoelde opgave.

Art. 11. Nadat de inventaris is opgemaakt, doet de algemene rijksarchivaris of de bevoegde conservator, hiervan een exemplaar geworden aan de bewaargever. Dit exemplaar geldt als definitief bewijs van ontvangst.

Art. 12. Wanneer bescheiden overgebracht door bijzondere personen of private verenigingen, eventueel teruggenomen worden, geschiedt zulks door toedoen en op kosten van deze laatsten.

Art. 13. Dit besluit treedt in werking de dag waarop het in het Belgisch Staatsbald is bekendgemaakt.

Art. 14. Onze Minister van Openbaar Onderwijs is belast met de uitvoering van dit besluit.



--------------------------------------------------------------------------------

1Op grond van art. 2 van het KB van 5 april 1995 heeft dit artikel uitwerking met ingang van 1 december 1994.

--------------------------------------------------------------------------------

- B.S., 20 december 1957, p. 9099 - 9101; art. 3 b aangevuld door het KB van 28 november 1963 en zoals gewijzigd door het KB van 5 april 1995 tot wijziging van het KB van 12 december 1957 betreffende de uitvoering van de archiefwet van 24 juni 1955, -B.S., 15 november 1995, p. 31.397.

[AnkeDehuisser]

Alles 

Zeker na de studiedag vandaag over archiefreglement... veel wetten, veel interpretaties en veel onopgeloste vragen (wat geen waardeoordeel is over de studiedag want die was echt heel goed, de organisatoren verdienen een pluim om zo een heikel punt aan te pakken

[Tom C]

Als aanwezige op dezelfde studiedag betreffende archiefreglementen kan ik alleen maar instemmen met Anke, maar wij hadden daar indertijd een examenvraag over bij Declercq, ik zal es mijn oude cursus bovenhalen en mijn zelf geconstrueerde archiefwet bovenhalen...

[Séba]

gewoon weggooien en nieuwe maken ... 
En best met een beetje coördinatie tussen alle Belgische niveau's, want de huidige regelgeving lijkt meer op een soep dan op wat anders ...

[Jan Godderis]

Gewoon een nieuw spul opstellen.

En tegelijk het rijksarchief aanpakken. Een nieuwe hedendaagse structuur, en dynamiek inbouwen.

[Lawrence]

Lekker radicaal, maar noodzakelijk.

Een openbaarheid van archief van 30 jaar, met een rem op privacy tot 50 jaar na die 30 jaar, lijkt mij bijvoorbeeld al realistischer.
Een deftige opsplitsing tussen gemeenten, provincies en de verschillende centrale overheden is ook nodig, zonder de nieuwe, vooral digitale dragers te vergeten, zonder particulier archief te vergeten.
Er is veel werk voor de boeg.